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復(fù)印機(jī)的使用方法是什么?

發(fā)布時(shí)間：2020-01-13 瀏覽次數(shù)：1970   來(lái)源：m.bjhksj.com.cn

復(fù)印機(jī)的使用方法是什么？

現(xiàn)在很多的辦公場(chǎng)所都會(huì)使用到打印機(jī)，而打印機(jī)的種類有很多，其中就有黑白打印機(jī)。而打印機(jī)在我們辦公中也是非常重要的一個(gè)設(shè)備，但是對(duì)于一些職場(chǎng)小白對(duì)于打印機(jī)的使用并沒(méi)有很熟悉，有的時(shí)候使用不當(dāng)，會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，比如打印不上去，或者是出現(xiàn)卡紙的情況，為了幫助大家正確使用打印機(jī)，接下來(lái)聊一下復(fù)印機(jī)的使用方法是什么？

一、先與電腦連接

我們首先使用的時(shí)候?qū)⒋蛴C(jī)與電腦連接起來(lái)，一般電腦連接在打印機(jī)上的時(shí)候，會(huì)有新的硬件的相關(guān)提示，另外打印機(jī)也會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)，我們只需要等到安裝完打印機(jī)之后就可以調(diào)整控制面板了，在進(jìn)行打印測(cè)試。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時(shí)候，一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們?cè)陬A(yù)覽打印文件的時(shí)候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的，一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應(yīng)的排版工作，有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能，這樣打印過(guò)程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機(jī)都會(huì)配有很多的開關(guān)，因此我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候一定不要忘了關(guān)開關(guān)，因?yàn)橥浀脑挘笃跁?huì)出現(xiàn)打印的紙張會(huì)有缺紙的情況。


復(fù)印機(jī)使用的注意事項(xiàng)？

1、復(fù)印機(jī)的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán) ? ?境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最.佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。)。

2、復(fù)印機(jī)使用電源要求：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、 ? ? ?50Hz、15.A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。

3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì) ? ? 影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。深圳復(fù)印機(jī)全新復(fù)印機(jī)出租400元免費(fèi)使用5千張_復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng).光對(duì)眼睛的刺激。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"分離掃描"(split scan feature)性 ? ?能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加.粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加.粉不及時(shí) ? ? 可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加.粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書進(jìn)行操作 ? ? 。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而 ? ? 且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

8、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再 ? ? ? 放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查 ? ? 閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天 ? ? 用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9、使用復(fù)印機(jī)以后要記得洗手。



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